AXELSOFT. Тема урока: Закупки: поступление услуг

“Тема урока: Закупки: поступление услуг “ “Цель: разобрать особенности заполнения документа Приобретение услуг и прочих активов “ Для этого выполним следующие действия: “Перейдем в раздел Закупки Подраздел Закупки/ Документы закупки (все) Попадаем в журнал документов закупок “ Для ввода документа нажимаем кнопку Создать, выбираем Приобретение услуг и прочих активов “Далее рассмотрим заполнение документа на готовом примере На вкладке Основное : № и дату документа программа заполняет автоматически; при необходимости их можно изменить; остальные реквизиты нужно заполнить вручную: Организация, Поставщик, Договор“ “После заполняем табличную часть на вкладке Расходы и прочие активы В графе Содержание услуги - вводим текст - Наименование услуги; заполняем цену, ставку НДС; далее заполняем важный реквизит - статья затрат, она должна быть верно настроена для формирования проводок“ “Далее на вкладке Дополнительно определяются такие параметры как: Цена включает/ не включает НДС (от этого параметра зависит расчет суммы НДС в табличной части), и параметр Налогообложение - Облагается ли закупка НДС или нет; здесь же указываются № и дата входящего документа“ “После заполнения всех необходимых реквизитов - документ мы сохраняем, проводим (используем соответствующие кнопки) Отличительной особенностью 1С: ERP является то, что при проведении документа проводки сразу не формируются. Для этого необходимо произвести дополительное действие - отразить документ в регламентированном учете Для отражения текущего документа переходим по кнопке Дт/Кт в окно Проводок регламентированного учета и нажимаем Отразить в регл.учете Также существует возможность группового отражения списка документов и возможность автоматического отражения документов в рег.учете по расписанию Важно знать, что при перепроведение документа отражение в регучуете аннулируется, документ необходимо отразить заново Также для верного отражения в рег.учете должна быть произведена первоначальная настройка системы 1С:ERP - указаны счета учета затрат и расчетов с поставщиками“ “Во избежание ошибок отражения в учете документа Приобретения услуг особое внимание стоит обратить на верное заполнение следующих параметров: 1 (первое) Выбор верного договора на вкладке Основное (должен быть выбран типовой договор, а не по прочим операциям. например, договор комиссии, факторинга или уступки) и у договора должны быть верные первоначальные настройки ГФУ (группы финансового учета) по верным счетам учета, чтобы формировались соответствующие проводки при отражении в регламентированном учете 2 (второе замечание) должна быть настроена верно статья затрат, а именно ГФУ группа финансового учета “Подводя итоги урока, необходимо сказать: для оформления типового поступления услуг используется документ Приобретение услуг и прочих активов после заполнения обязательных реквизитов документ должен быть проведен и отражен в регламентированном учете; в случае перепроведения документ необходимо отразить в регучете заново во избежание ошибок отражения в учете необходимо: контролировать верное заполнение реквизитов Договор, Статья расходов, реквизиты Цена включает НДС и Налогообложение на вкладке Дополнительно при несоблюдении данных условий заполнения: документ может не провестись, неверно отразится в регламентированном учете или вообще не отразиться в регламентированном учете а неверно отражение в рег.учете ведет к неверному формированию фин.результатов, расчету налогов и штрафным санкциям