Вебинар Ведок учет и ведение договоров

25 ноября 2021 года мы провели открытый вебинар об учете и ведении договоров в системе «Ведок» Вебинар будет полезен руководителям отделов продаж, финансовым директорам и другим специалистам, перед которыми прямо сейчас стоит задача наладить учет и ведение договоров. Также мероприятие будет интересно тем, кто пока не готов внедрять новые решения, но рассматривает различные варианты с перспективой перехода на них в ближайший год. 00:50 Возможности системы. 3:25 Договоры в системе Ведок. 7:40 Демонстрация модуля “Договоры“, структурирование договоров в системе. 9:56 Создание договора по шаблону. 13:06 Сроки исполнения договора. 15:34 Назначение ответственного за договор. 16:40 Обзор дашборда со статистикой договоров. 17:48 Общий электронный реестр договоров, их группировка, фильтрация, сортировка. 19:48 Сценарий регистрации и согласования договора, поступившего от контрагента. 24:05 Последовательное согласование. 31:02 Постановка задачи к договору. 34:20 Отслеживание статусов договоров. 38:53 Отслеживание текущего исполнения проектов, договоров. 50:01 Функция полнотекстового поиска. 52:19 Ответы на вопросы участников. Обязательно посмотрите запись вебинара, если сейчас в вашей организации: - нет единой базы или электронного архива договоров, каждый менеджер хранит их на своем компьютере, и это затрудняет поиск; - не ведется реестр договоров, не соблюдается нумерация документов и вы осознаете, что за этим кроются реальные риски; - менеджеры вынуждены спрашивать друг у друга, какой номер договора был последним, и постоянно путаются в нумерации; - слишком много времени уходит на формирование типовых договоров, которые можно быстрее заполнять по шаблону; - не организовано отслеживание оплаты и сроков исполнения договоров; - нет системы постановки задач, сотрудники записывают поручения по договорам в ежедневники, и потом сложно отслеживать их исполнение. На вебинаре вы узнаете, как система «Ведок» может помочь вашей организации решить эти вопросы: - вести реестр договоров, в том числе по 2-м и более организациям в одной базе, с распределением по группам документов (например, коммерческие и хозяйственные); - быстро создавать типовые договоры по шаблону; - тратить меньше времени на поиск договоров, находить их как по конкретным атрибутам (дата, контрагент, сумма), так и по отдельным словам, содержащимся в описании; - отслеживать сроки исполнения договоров; - создавать задачи к договорам для других сотрудников и контролировать их исполнение; - хранить все договоры в едином электронном архиве. Наше решение универсально и подойдет для работы с договорами в большинстве коммерческих организаций. Но если вам захочется усовершенствовать его и получить больше возможностей, в «Ведок» можно добавить дополнительные модули.