Тайм-менеджмент: простые, но надёжные советы

Если «лягушки» на завтрак* – ваша привычная профессиональная диета, но ежедневник в конце дня полон невыполненных задач, значит, важно вернуться к основам и освежить в памяти принципы тайм-менеджмента. Недавно мы вспоминали закон Парето – воспользуйтесь этим правилом, ведь лучше один раз потратить 20% рабочего времени, чтобы получить 80% эффективности. Также предлагаем вам несколько советов для успешного дня. *1. Съешьте лягушку Совет коуча Брайана Трейси – выполняйте самую сложную задачу утром. Свежие силы помогут справиться с «лягушкой» и найти правильное решение. 2. Ведите календарь Тогда вы точно не пропустите встречу, о которой договорились «на бегу». Выберите удобный для себя формат – ежедневник, электронное приложение или планер на столе – или же сочетание различных инструментов. 3. Мелкие задачи выполняйте сразу Не вносите их в календарь – просто выполняйте по мере поступления. В эту категорию попадают задачи на 1-2 минуты. А всё остальное, что требует отчёта или контроля, не забывайте вносить в календарь. 4. Метод стрелы и матрица Эйзенхауэра Если задач много, и вы не понимаете, за что хвататься в первую очередь, поможет матрица Эйзенхауэра. Это таблица с 4 ячейками – по ним нужно распределить текущие задачи, в зависимости от их срочности и важности: ⠀· Важные и срочные – приоритетные задачи с дедлайном выполняем в первую очередь. ⠀· Неважные и срочные – по возможности делегируем такие задачи. ⠀· Важные и несрочные – сюда относятся большие задачи без конечного срока выполнения, например, обучение. ⠀· Неважные и несрочные – по возможности откажитесь от их выполнения. Если задачу ставит руководство, матрица Эйзенхауэра поможет наглядно увидеть количество задач и ваши приоритеты – возможно, их придётся скорректировать. А метод стрелы поможет распределить задачи по дням недели: согласно ему, нужно запланировать побольше дел на ее начало, и всё меньше – к её концу. Он схож с принципом «лягушки» – выполнять максимум на пике сил и возможностей и оставлять время для отдыха. 5. Планируйте отдых Обязательно включите приёмы пищи и перерывы в свой календарь и старайтесь следовать графику. Запланированный 15-минутный перерыв не сорвёт выполнение задачи, а прогулка на воздухе поможет найти свежее решение