Guest
Автоматизация юридических процессов в инвестиционной фирме Sova Capital становилась насущной необходимостью по мере того, как компания росла. Сначала Sova Capital была небольшой инвестиционной фирмой со штатом 150 человек, из которых пять — юристы. Со своими клиентами они работали по типовым формам. Нестандартные документы согласовывались по электронной почте. Но компания развивалась, увеличивалось количество клиентов и контрагентов, а с ними неизбежно рос объем документов, которые поступают юристам на согласование. На Pravo Tech Forum 2021 Светлана Рогова, начальник юридического управления Sova Capital, и Максим Гапоненко, директор по развитию ГК «КОРУС Консалтинг», рассказали, как совместными усилиями им удалось совершить LegalTech-революцию в инвестиционной фирме. Sova Capital — британская инвестиционная компания, которая появилась в 2007 году. Фирма авторизована британским финансовым регулятором Financial Conduct Authority, является членом международных ассоциаций AFME, ISDA, ICMA, ISLA. Сегодня в штате Sova Capital 300 сотрудников в офисах в Лондоне и Москве, из них восемь — юристы. Юридическое управление начало цифровизацию в 2018 году. К потенциальному решению у представителей юридической функции было несколько важных требований: — Кастомизация: СЭД не содержит ничего лишнего — только то, что нужно юристам — Комплаенс: учет регуляторных норм и особенностей документооборота в двух юрисдикциях — Интеграция: возможность интегрировать СЭД с другими ИТ-системами — Специфика: наличие интеллектуального поиска, двуязычность системы Для автоматизации юридических процессов Sova Capital выбрали коробочное решение от компании «КОРУС Консалтинг». Система настраивалась в несколько этапов: Внедрение: создание СЭД, автоматизация основных процессов Доработка: создание реестров, внедрение расширенного поиска Масштабирование: автоматизация смежных функций в единой СЭД Оптимизация: автозаполнение полей, интеграция с другими системами Развитие: автоматизация новых бизнес-процессов После цифровой трансформации у компании появились: — Единая СЭД — SOVA docs — Выстроенные бизнес-процессы — Простой и расширенный поиск в системе — Надежная база для хранения документов Результаты автоматизации юридических процессов в цифрах: — 8 бизнес-процессов из 10 автоматизированы — более 10 млн рублей составляет бюджет на развитие системы — 1-2 релиза включает план доработки в год — более 200 человек используют СЭД в ежедневной работе — на 40% увеличилась скорость согласования документов — на 83% увеличилась скорость поиска документов Больше решений для автоматизации документооборота и управления жизненным циклом контракта здесь:
