Guest
Для того, чтобы сформировать у себя привычку делегировать, как по алгоритму используйте чек-лист. Распечатайте его или сделайте заставкой на телефоне или ноутбуке - Как делегировать подчиненному? Решение - это планировщике задач ЛидерТаск, устанавливай бесплатно - Каждый руководитель устал от того, что его сотрудники динамят задачи, факапят сроки и делают так, как надо. В чем же причина? Причина скрывается в неверном подходе к поручениям. Правильная постановка поручений - это двигатель для роста компании. Ведь формула проста: есть задача, она преследует определенную цель, сотрудник выполняет задачу так, как надо и цель достигается. Все мы стремимся к этому. И так, я хочу рассказать вам о 5 золотых правилах делегирования задач с примерами делегирования в таск-менеджере ЛидерТаск. Перейдем к правилам делегирования задач. 1. Все задачи должны быть записаны письменно. Полностью откажитесь от «Поговорить и обсудить». Зафиксируйте все задачи в носителе. В идеале использовать не блокноты, а цифровые планировщики задач. Рекомендую поручать задачи в ЛидерТаске. Делегирование задач в ЛидерТаске - это один из способов того, как делегировать легко. Выпишите все поручения из своей головы в носитель и получите ответ, как делегировать рутину вашим сотрудникам. 2. Обязательно укажите срок, назначьте исполнителя и зафиксируйте параметры результата, который будет удовлетворять целям. Это все конечно же должно быть зафиксировано письменно. Важно, чтобы делегирование в бизнесе стало привычкой. 3. Исполнитель обязан подтвердить получение задачи. В цифровых планировщиках, это делается легко. Поручили задачу и исполнитель в чате написал, что принял задачу, задал уточняющие вопросы и поставил статус задачи «В работе». Введите это правило и вы найдете ответ на вопрос как делегировать подчиненному. 4. Если исполнитель не успевает выполнить задачу в срок, то он обязан уведомить об этом руководителя. Он должен указать обстоятельства и новую дату готовности задачи. В этом правиле сочетаются делегирование и управление сотрудниками. О том, что работник не успевает, ему лучше уведомить в чате таск-менеджера или в сообщении мессенджера. Так будет выполнятся первое правило, а именно все в письменном виде. 5. Когда задача готова, исполнитель должен приложить результаты работы. Это могут быть документы, файлы, фото, видео, ссылки на готовую работу - это результат того, как правильно делегировать задачи, в том числе это работает и для того, как делегировать рутину. Отдельно стоит выделить, делегирование полномочий сотрудникам, это конечно уже не задача первого уровня, а более сложная, если хочешь об узнать, пиши в комментариях. Кстати секрет делегирования полномочий в регламентах и инструкциях. Именно эти инструменты позволяют выстроить делегирование и управление. И в завершении напомню, что делегировать полномочия с помощью регламентов можно в таск-менеджере ЛидерТаск. Запомните эти 5 правил и применяйте их. Для того, чтобы сформировать у себя привычку делегировать по этому алгоритму используйте чек-лист. Распечатайте его или сделайте заставкой на телефоне или ноутбуке и вы навсегда забудете проблемы связанные с делегированием в бизнесе. Подробнее и с примерами я рассказываю о том, как делегировать подчиненному в новом ролике на этом youtube канале. Приятного просмотра! Друзья, Качайте продуктивность! 🔎 ТАЙМ-КОДЫ 00:00 Вступление. 00:23 Получи чек-лист 5 правил правильного делегирования задач 00:33 Первое правило - письменные поручения 00:50 Приложение для поручения задач ЛидерТаск 01:11 Второе правило - Срок задачи - это ответственность исполнителя. 01:30 Третье правило - Сотрудник должен подтвердить получение задачи 02:08 Четвертое правило - Если не успеваешь в срок - доложи 02:38 Пятое правило - Приложи результаты 03:54 Практика поручений задач. Как делегировать рутину. ▶ ▶ ▶ Рекомендуемые видео ➤Присоединяйтесь ко мне в социальных сетях: 🔸Телеграм-канал Качай продуктивность - fnTdTmI6_hI0ZmFi 🔸Вконтакте Качай продуктивность - 🔸Мой профиль в TenChat - 🔸Мой профиль в ЯндексДзен - 🔸Yappy - ➤Сделай свой апгрейд руководителя: авторская программа по усилению личностных и управленческих навыков предпринимателя, руководителя, менеджера - 💪 Подписывайся на YouTube канал Качай продуктивность. Здесь про тайм-менеджмент и продуктивность, бизнес и технологии: @boost_your_productivity?sub_confirmation=1 #лидертаск #иванабрамовский #качайпродуктивность
