Как автоматически сформировать акт сверки и контролировать данные от контрагента

Помните, мы рассказывали, как можно ускорить процесс сверки с контрагентами в 10 раз? Если пропустили, то загляните сюда А сегодня у нас продолжение этой темы. Показываем, как робот Puzzle RPA проверяет полученный от контрагента акт и уведомляет ответственного сотрудника о результатах контроля. 1. Виртуальный помощник запускается и авторизируется в учетной системе. 2. Формирует акт сверки за необходимый период. Это может быть, например, месяц, квартал, полугодие. 3. Робот выгружает документ и отправляет его по email контрагенту с просьбой обработать и прислать обратно. Те же действия происходят со всеми остальными бизнес-партнерами, по которым в системе не нулевое сальдо расчетов. 4. Когда контрагент присылает ответное письмо, робот проверяет внесенные данные. 5. Результат проверки направляется ответственному сотруднику. Робот оперативно информирует сотрудника о расхождениях в данных. Это позволяет вовремя внести изменения и не затягивать процесс. Как видите, рутинные действия можно полностью передать роботу. А сэкономленное время потратить на более интеллектуальные задачи. #rpa #автоматизация #бухгалтерия #1с #актсверки #контрагент #автоматическийконтроль #робот #бизнес