Guest
Подробнее о программе для учёта договоров “Договор Партнер“: На сайте Вы можете скачать бесплатную версию программы, изучить возможности программы, а также найти контакты, по которым Вы можете связаться с нами. Как показывает практика договорного учета, при формировании реестров по договорам приходится контролировать итоговые суммы по первичным документам и рассчитывать разницы с общей суммой договора. Данный процесс является трудоемким, так как может потребоваться учитывать различные типы первичных документов по разным контрагентам доходных и расходных договоров. Программа “Договор Партнер“ позволяет вести контроль статусов подписания и оплаты, а также учет сумм фактических оплат и разниц с суммой договора по следующим документам-: - Спецификации; - Счета; - Акты; - Универсальные передаточные документы; - Счет-фактуры; - Акты капитального строительства. Рассмотрим контроль итоговых сумм на примере акта. Откройте “карточку договора“. В данном примере общая сумма договора 20000. Перейдем в раздел “документы и спецификация“ и откроем раздел “акты“. В созданном ранее акте общая сумма по акту 10560 рублей. Но фактическая сумма оплат 8000 рублей. Оплаты по акту выставляются в разделе “оплаты“ на форме “карточка акта“. В разделе “акты“ разница с суммой договора показана в шапке раздела. А также итоги по суммам показаны в отдельных столбцах реестра актов по данному договору. Статусы актов можно контролировать по столбцам “подписан“ и “оплачен“. Данные статусы выставляются в “карточке акта“. Для фильтрации по статусам актов подведите мышку к наименованию соответствующего столбца “подписан“ или “оплачен“. Далее кликните на знак стрелки вниз. И выберите необходимое значение для фильтрации. Контроль сумм и статусов по другим первичным документам осуществляется аналогично акту. Для просмотра итоговых сумм по различным типам первичных документов можно использовать один из трех разделов программы. Общий реестр договоров содержит отдельные столбцы для итоговых сумм и разниц с общей суммой договора. Данные столбцы Вы можете настроить по местоположению при клике знак звездочка в левой части заголовков столбцов реестра договоров. Итоговые значения по определенному договору выводятся в соответствующих ячейках выделенной строки с договором. Общие итоговые значения выводятся в нижней части реестра под соответствующими столбцами. Контролировать суммы и статусы первичных документов также можно в модуле “документы и спецификации“. На примере раздела “акты“ можно увидеть столбцы с итоговыми значениями и статусами. Также существует специальный отчет “итоги по суммам“ в модуле “отчеты и аналитика“. В данном отчете есть возможность настроить внешний вид, отключив ненужные столбцы и назначив местоположение столбцам. Данные столбцы Вы можете настроить по местоположению при клике знак звездочка в левой части заголовков столбцов реестра договоров. Итоговые значения по определенному договору выводятся в соответствующих ячейках выделенной строки с договором--. Общие итоговые значения выводятся в нижней части реестра под соответствующими столбцами. Также есть возможность построить фильтр по следующим категориям: - по виду первичного документа; - по видам договоров; - по периоду даты создания договоров; - по папке принадлежности договоров. Все перечисленные выше реестры и отчеты можно выгрузить в Excel. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку.
